一.企業(yè)介紹
2002年，蘇伊士新創(chuàng)建與上海化學(xué)工業(yè)區(qū)簽訂合作協(xié)議，為化工區(qū)工業(yè)客戶(hù)提供一體化供水和污水處理服務(wù)，共同設(shè)立了上海化工區(qū)中法水務(wù)有限公司。公司坐落于上海南翼，杭州灣北岸上海化工區(qū)內(nèi)。公司作為上海化學(xué)工業(yè)區(qū)公用工程配套企業(yè)，負(fù)責(zé)為區(qū)內(nèi)企業(yè)提供污水處理和供水服務(wù)。
2002年，蘇伊士新創(chuàng)建與上海化學(xué)工業(yè)區(qū)簽訂合作協(xié)議，為化工區(qū)工業(yè)客戶(hù)提供一體化供水和污水處理服務(wù)，共同設(shè)立了上海化工區(qū)中法水務(wù)有限公司。公司坐落于上海南翼，杭州灣北岸上海化工區(qū)內(nèi)。公司作為上海化學(xué)工業(yè)區(qū)公用工程配套企業(yè)，負(fù)責(zé)為區(qū)內(nèi)企業(yè)提供污水處理和供水服務(wù)。
公司運(yùn)營(yíng)著一座凈水廠和一座污水處理廠，業(yè)務(wù)范疇包括：工業(yè)水、生活水、脫鹽水供應(yīng)，污水收集與處理。其中污水處理能力為44,600立方米/日，供水能力分別為工業(yè)水20萬(wàn)立方米/日，生活水7,000立方米/日，脫鹽水280立方米/小時(shí)。公司服務(wù)園區(qū)內(nèi)中石化、巴斯夫、科思創(chuàng)、贏創(chuàng)、亨斯邁、三菱瓦斯化學(xué)、三井化學(xué)、氯堿化工等100多家知名化工企業(yè)。目前，公司污水回用率大于50%，實(shí)現(xiàn)了資源的循環(huán)利用，減少污水廠排放，推動(dòng)了循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
二．系統(tǒng)應(yīng)用背景
上海化工區(qū)中法水務(wù)從2005年開(kāi)始使用用友U8財(cái)務(wù)系統(tǒng)；2011年又單獨(dú)啟用一套U8供應(yīng)鏈系統(tǒng)(采購(gòu)、庫(kù)存、存貨核算)；2015年單獨(dú)使用一套計(jì)費(fèi)系統(tǒng)，目前計(jì)費(fèi)系統(tǒng)在進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化；2016年上線了一套泛微OA系統(tǒng)。由于各系統(tǒng)之間單獨(dú)使用，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不共享、審批不及時(shí)，在使用過(guò)程中出現(xiàn)了幾個(gè)突出性的問(wèn)題。從原材料請(qǐng)購(gòu)到物料入庫(kù)，需要在兩套系統(tǒng)中多次重復(fù)錄入，出錯(cuò)率高，且OA中無(wú)相關(guān)訂單的財(cái)務(wù)信息，給日常使用造成困擾。
三．解決方案
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)全面統(tǒng)一
U8與泛微OA數(shù)據(jù)打通，供應(yīng)商檔案、存貨檔案(公用事業(yè)型企業(yè)，無(wú)銷(xiāo)售模塊)等靜態(tài)數(shù)據(jù)直接在OA系統(tǒng)生成，審核后傳到U8對(duì)應(yīng)的基礎(chǔ)檔案，對(duì)OA及U8中各自的歷史數(shù)據(jù)采用中間對(duì)照表進(jìn)行處理。從系統(tǒng)底層上對(duì)兩套系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互通，解決了信息孤島及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一問(wèn)題。同時(shí)業(yè)務(wù)模塊的采購(gòu)訂單、付款申請(qǐng)單、領(lǐng)料申請(qǐng)單也實(shí)現(xiàn)了互通。
圖 1 OA中編碼編碼對(duì)照表
圖2 OA中存貨檔案申請(qǐng)界面
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程再造
考慮終端需求人員分散在各個(gè)車(chē)間或辦公室且需求差異較大的特點(diǎn)，為提高企業(yè)管理精細(xì)化程度，需要對(duì)請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容進(jìn)行多級(jí)審批。方案實(shí)施時(shí)借鑒OA系統(tǒng)強(qiáng)大的審批流、終端系統(tǒng)維護(hù)簡(jiǎn)單等特點(diǎn)，同時(shí)考慮U8系統(tǒng)強(qiáng)大的供應(yīng)鏈及成本計(jì)算和完善的財(cái)務(wù)功能。
圖3 OA中請(qǐng)購(gòu)單界面
圖4 OA中某張請(qǐng)購(gòu)單審批流
把原U8系統(tǒng)請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)訂單、領(lǐng)用申請(qǐng)單、付款申請(qǐng)單等與U8系統(tǒng)核心運(yùn)算不緊密且需要嚴(yán)格審批的單據(jù)全部前置進(jìn)入OA系統(tǒng)。OA系統(tǒng)中終審?fù)戤叺牟少?gòu)訂單及領(lǐng)用申請(qǐng)單傳遞進(jìn)U8系統(tǒng)，避免業(yè)務(wù)人員在多個(gè)系統(tǒng)間重復(fù)錄入。
圖5 OA&U8總體業(yè)務(wù)流程
平臺(tái)開(kāi)放實(shí)時(shí)交互
OA、U8整合大平臺(tái)，預(yù)留了計(jì)費(fèi)系統(tǒng)、金稅接口、網(wǎng)銀系統(tǒng)相關(guān)接口。實(shí)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與大平臺(tái)實(shí)時(shí)交互。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)OA系統(tǒng)中個(gè)性化開(kāi)發(fā)的報(bào)表，查詢(xún)諸如庫(kù)存、計(jì)費(fèi)、收款、開(kāi)票等數(shù)據(jù)。
目前OA與U8系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)完全互通，OA中可查詢(xún)采購(gòu)訂單付款狀態(tài)，U8中可查詢(xún)單據(jù)終審人；計(jì)費(fèi)系統(tǒng)與U8系統(tǒng)對(duì)接正在調(diào)試進(jìn)行中；金稅接口、網(wǎng)銀系統(tǒng)接口會(huì)在2022年開(kāi)始對(duì)接應(yīng)用。
四．優(yōu)化后應(yīng)用效果分析
上線1個(gè)月后，從在多套系統(tǒng)中重復(fù)錄入平均16%左右的錯(cuò)誤率降低為0)，平均每單錄入時(shí)間從原來(lái)的30分鐘降低到8分鐘，財(cái)務(wù)結(jié)賬時(shí)間由原來(lái)的5天降低為現(xiàn)在的6小時(shí)……，減少了重復(fù)勞動(dòng)，從而提高了整套系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
